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Text File  |  1990-07-31  |  1.5 KB  |  23 lines
  1.    This option allows you to set up a register file. The file attf on the
  2. disc is set up as an example but you will need to "reset" it using the
  3. program reset to erase all holiday and Saturdays and Sundays etc. If you
  4. want to keep a copy of the original make sure you back it up onto another
  5. disc. It is essential that you set up the file as far as the computer is
  6. concerned in the year the register is to begin. eg setting up a register in
  7. July 1989 assumes it is to start in September 1989. The program uses the
  8. computer's clock in order to workout when actions take place. You can change
  9. the clock in order to simulate other years but it should be kept accurate at
  10. all other times. To display the current time type *TIME <Return> (when not
  11. in the program but in BASIC entered by F12 *BASIC from the desktop) To set a time type
  12. TIME$="Fri,..etc......" in the same format as printed out by *TIME. All leap
  13. years etc are accounted for automatically and week-ends calculated and
  14. inserted. Once you tell the program when your holidays occur they will be
  15. inserted in every record and you can't change them once you start the
  16. register. Accuracy is therefore essential here.  When the calendar is
  17. displayed point at the appropriate date with the mouse and
  18. press the left button to insert Hs for holidays. The right button will reset
  19. mistakes. When you press the space bar the program assigns this pattern to
  20. every student record in the file almost instantly and the saves the file
  21. attf to disc.
  22.  
  23. Further help is given in screen prompts as you go through this option.